Το LibreOffice είναι ένα σετ γραφείων ανοιχτού κώδικα που περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα επιτραπέζιων υπολογιστών. Το LibreOffice είναι η προεπιλογή μου τόσο για το Linux όσο και για το MacOS, και χρησιμοποίησα λογισμικό για τη συγγραφή σχεδόν 70 μυθιστορημάτων.
Ένα χαρακτηριστικό του LibreOffice περιλαμβάνει πρότυπα, ένα ισχυρό εργαλείο για γρήγορη και συνεπή δημιουργία εγγράφων. Για παράδειγμα, εάν στείλετε συνηθισμένες αναφορές, ηλεκτρικά τραπέζια ή γράμματα, δεν θα θέλετε να ξεκινήσετε από το μηδέν κάθε φορά.
Επίσης: 5 εξαιρετικές λειτουργίες libreoffice που το κάνουν το γραφείο μου
Χάρη στα πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε την κύρια δομή και τη διάταξη του εγγράφου και να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Τώρα δεν χρειάζεται να ξεκινάτε με καθαρό φύλλο κάθε φορά.
Τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σχεδόν τα πάντα, ακόμη και στη μορφοποίηση βιβλίων.
Επίσης: Το Zen είναι το νέο μου αγαπημένο πρόγραμμα περιήγησης – και αυτά τα 5 mods το κάνουν ακόμα καλύτερο
Θέλω να σας δείξω πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο LibreOffice. Μόλις δείτε πώς λειτουργεί η λειτουργία, θα χαρούμε να την προσθέσετε στη διαδικασία σας.
Ας φτάσουμε στη δουλειά.
Δημιουργία προτύπου στο LibreOffice
Τι χρειάζεστε: Το μόνο πράγμα που χρειάζεστε για αυτό το έργο είναι η τρέχουσα εμφάνιση του LibreOffice. Ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιείτε το OS (Linux, MacOS ή Windows), επειδή η διαδικασία είναι η ίδια.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Αυτό μπορεί να είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση. Ανοίξτε το LibreOffice και κάντε κλικ στο “Αρχείο”> “Νέος”> “Τύπος εγγράφου”.
Επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Linux χωρίς να αγγίξετε το τερματικό
Εάν χρησιμοποιείτε το LibreOffice σε macOS ή Windows, ανοίξτε την κύρια εφαρμογή LibreOffice και κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου στην ενότητα “Δημιουργία” στο πλαϊνό πλαίσιο.
Δείξτε περισσότερα
Η βιβλιοθήκη LibreOffice είναι εύκολη στη χρήση.
Οθόνη Jack Walleni.
Κατά το άνοιγμα του νέου σας εγγράφου, αλλάξτε το υπάρχον περιεχόμενο (εάν ήταν ένα αρχείο που δημιουργήθηκε προηγουμένως), ή προσθέστε το απαραίτητο περιεχόμενο για να κάνετε το πρότυπο χρήσιμο (για παράδειγμα, διευθύνσεις, διάταξη, τίτλους, κατώτερες στήλες κλπ.).
Δείξτε περισσότερα
Συνήθως προσθέτω πρότυπα χρήστη στην κατηγορία των προτύπων μου.
Οθόνη Jack Walleni.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το νέο σας πρότυπο
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το πρότυπο σας, έτσι το χρησιμοποιείτε.
1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης των προτύπων
Ανοίξτε το LibreOffice και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πρότυπα στο πλαϊνό πίνακα. Αυτό το βήμα θα ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης των προτύπων όπου μπορείτε να βρείτε το πρότυπο που δημιουργήθηκε.
2. Ανοίξτε το πρότυπο σας
Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ δύο φορές. Αυτό το βήμα θα ανοίξει το πρότυπο έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Επίσης: LibreOffice Deleys Προσωπικά δεδομένα από τα έγγραφα. Γιατί είναι σημαντικό
Αυτό που είναι υπέροχο σε αυτήν την προσέγγιση είναι ότι όταν αλλάζετε το πρόσφατα ανοιχτό αρχείο, δεν αλλάζει το πρότυπο προέλευσης, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο ό, τι θέλετε, πιστεύοντας ότι θα έχετε πάντα ένα πρότυπο έτοιμο για χρήση.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο
Μπορεί να έρθει η ώρα όταν πρέπει να επεξεργαστείτε το υπάρχον πρότυπο.
Επίσης: Πώς να εγκαταστήσετε το επόμενο στυλ στο LibreOffice και γιατί πρέπει
Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε στην προβολή του προτύπου, κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού δεξιά, το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε και να επιλέξετε “Επεξεργασία”. Με ένα ανοιχτό πρότυπο, κάντε αλλαγές και, όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε το αρχείο όπως κάθε συνηθισμένο έγγραφο.
Αυτός είναι ο τρόπος αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το υπάρχον πρότυπο.
Οθόνη Jack Walleni.
Και αυτό, οι φίλοι μου, είναι το πώς χρησιμοποιείτε πρότυπα στο LibreOffice για να κάνετε τη ροή εργασίας σας ακόμα πιο εύκολη.
