Οι διαχειριστές εργασιών και οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας κρατούν οργανωμένους. Χρησιμοποιώ διάφορα εργαλεία εδώ και πολύ καιρό για να παρακολουθώ τι πρέπει να κάνω και έχουν κάνει πραγματικά τη διαφορά.
Ωστόσο, δεν δημιουργούνται όλες οι λίστες υποχρεώσεων και οι διαχειριστές εργασιών ίσοι. Ορισμένοι διαχειριστές εργασιών προσφέρουν κάτι περισσότερο από λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας, ενώ άλλοι προσφέρουν τόσες πολλές δυνατότητες που γίνονται γρήγορα συντριπτικές.
Επίσης: 5 Εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων Android που συνιστώ να παρακολουθείτε
Και μετά υπάρχει η χρυσή τομή, όπου ζει ο τέλειος συνδυασμός λειτουργικότητας και απλότητας. Ένας από τους διαχειριστές εργασιών που υπάρχει σε αυτή τη ζώνη είναι η Super Productivity.
Η Super Productivity είναι για εκείνους που πραγματικά χρειάζονται να είναι παραγωγικοί. Αυτός ο διαχειριστής εργασιών έχει λίστες υποχρεώσεων, παρακολούθηση χρόνου, αναλυτικά στοιχεία, χρονοδιαγράμματα, περιλήψεις εργασιών, ενοποίηση με υπηρεσίες όπως Jira, Gitlb, GitHub, Open Project και άλλα. Ενσωμάτωση CalDAV; λειτουργία εστίασης. διακοπή υπενθυμίσεις? σημειώσεις? σελιδοδείκτες? συνημμένα αρχείων και πολλά άλλα.
Το Super Productivity είναι επίσης ανοιχτού κώδικα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε λήψη, προβολή, ακόμη και επεξεργασία του πηγαίο κώδικα της εφαρμογής.
Το Super Productivity είναι δωρεάν και διαθέσιμο για Linux, MacOS, Windows, Android και iOS. Η εγκατάσταση Super Productivity είναι αρκετά εύκολη σε όλες τις πλατφόρμες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή στο Linux χρησιμοποιώντας το Snap ως εξής:
super απόδοση εγκατάστασης sudo snap
Για εγκατάσταση σε Windows, MacOS, Android και iOS, απλώς ανοίξτε το κατάλληλο κατάστημα εφαρμογών, βρείτε Super Productivity και εγκαταστήστε το.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Super Performance
Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή Super Productivity, θα συνειδητοποιήσετε πόσο εύκολη είναι η χρήση της. Στο κύριο παράθυρο, κάντε κλικ στο + για να προσθέσετε μια νέα εργασία. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου εισάγετε τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Το κύριο παράθυρο Super Productivity δείχνει πόσο φιλική προς το χρήστη είναι η εφαρμογή.
Jack Wallen/ZDNET
Μπορείτε απλώς να προσθέσετε ένα όνομα εργασίας και να πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας ή μπορείτε να προσθέσετε μια εκτίμηση χρόνου στην εργασία. Ας πούμε ότι θέλω να προσθέσω την εργασία συγγραφής αυτού του άρθρου και προβλέπω ότι θα μου πάρει 60 λεπτά. Για να το κάνω αυτό θα μπορούσα να πληκτρολογήσω:
Γράψτε ένα άρθρο για το Super Performance 60m
Το αναδυόμενο παράθυρο εισαγωγής εργασιών διευκολύνει την προσθήκη εργασιών με εντολές που είναι εύκολο να θυμάστε.
Jack Wallen/ZDNET
Πατήστε Enter και η εργασία θα δημιουργηθεί και θα περιλαμβάνει έναν εκτιμώμενο χρόνο.
Δημιούργησα δύο δοκιμαστικές εργασίες για να δείξω πώς λειτουργεί η σούπερ παραγωγικότητα.
Jack Wallen/ZDNET
Ας υποθέσουμε ότι θα δουλέψετε πάνω σε αυτό το πρόβλημα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια εργασία και θα δείτε ένα κουμπί Έναρξη (δεξί βέλος). Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και η Super Productivity θα αρχίσει να παρακολουθεί τον χρόνο που αφιερώθηκε σε μια εργασία. Όταν τελειώσετε με την περίοδο λειτουργίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εργασία και κάντε κλικ στο κουμπί παύσης.
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε μια εργασία από τη λίστα Σήμερα, να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη και να εμφανίσετε/αποκρύψετε πρόσθετες πληροφορίες.
Εάν επιλέξετε αυτήν την εργασία, θα πρέπει να δείτε μια λίστα με πληροφορίες σχετικά με το χρόνο που αφιερώθηκε στην ολοκλήρωση της εργασίας. Κάθε φορά που πατάτε το κουμπί Έναρξη για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, η Super Productivity θα παρακολουθεί τον χρόνο που δαπανάται. Αυτό σας δίνει μια καλή ιδέα για το πόσο χρόνο σας πήρε συνολικά για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Στο τέλος της ημέρας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Τέλος της ημέρας και να δείτε πόσο χρόνο αφιερώσατε στην εργασία, πόσες εργασίες ολοκληρώθηκαν, τον χρόνο που αφιερώσατε σε εργασίες και τον χρόνο που αφιερώσατε σε διαλείμματα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εργασία σε ένα έργο και να συμπεριλάβετε ετικέτες. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το έργο μου είναι ZDNET και θέλω να προσθέσω λογισμικό προσθήκης ετικετών. Κατά τη δημιουργία αυτής της εργασίας θα μπορούσα να εισάγω:
Γράψτε ένα άρθρο σχετικά με την υπερπαραγωγικότητα +ZDNET #software 60m
Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα. Εάν παρατηρήσετε ότι η εργασία δεν δημιουργεί έργο, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα μη αυτόματα. Για να το κάνετε αυτό, επεκτείνετε την αριστερή πλαϊνή γραμμή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έργα, κάντε κλικ στο +, δώστε ένα όνομα στο έργο, αλλάξτε το χρώμα (προαιρετικό), προσθέστε ένα εικονίδιο (προαιρετικό), ενεργοποιήστε το ιστορικό εκκρεμούς καταγραφής (προαιρετικό) και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Εάν είστε βέβαιοι ότι θα χρησιμοποιείτε τη λειτουργία έργων, φροντίστε να προσθέσετε αυτά τα έργα πριν προσθέσετε εργασίες.
Jack Wallen/ZDNET
Τώρα, όταν δημιουργείτε μια εργασία που σχετίζεται με ένα έργο, θα πρέπει να δείτε το όνομα του έργου στη λίστα εργασιών.
Υπάρχουν και άλλες λειτουργίες που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες και είναι όλες αρκετά απλές. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε με μια εφαρμογή που κάνει τη διαχείριση των εργασιών και του χρόνου σας πολύ πιο εύκολη.
Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε εργασίες και να αυξήσετε την παραγωγικότητα, η Super Productivity είναι δύσκολο να την κερδίσετε. Δοκιμάστε το και δείτε αν σας βοηθά να παραμείνετε στο στόχο.
